KI-Telefon für Physiotherapeuten – Termine, Rezepte & Warteliste
Ihre Hände sind am Patienten – nicht am Telefon. Der KI-Rezeptionist nimmt Terminanfragen an, erfasst Rezeptdaten und verwaltet Ihre Warteliste automatisch.
Ob Krankengymnastik, Manuelle Therapie, Lymphdrainage oder Hausbesuche – Ihr digitaler Praxisassistent ist immer erreichbar und sorgt für ausgebuchte Therapieplätze.
Ab 35€/Monat
Das Problem: Behandlung oder Telefon – beides geht nicht
Physiotherapiepraxen stehen vor einem besonderen Dilemma: Während der Behandlung können Sie einfach nicht ans Telefon gehen. Eine Manuelle-Therapie-Sitzung dauert 20-30 Minuten, eine Krankengymnastik-Einheit 45-60 Minuten. In dieser Zeit ist Ihre Rezeption der einzige Kontaktpunkt – und viele Praxen haben gar keine Vollzeit-Rezeptionskraft.
Das Ergebnis: Patienten erreichen Sie nicht, Termine werden nicht gebucht, Rezeptserien laufen aus. Besonders frustrierend ist es, wenn Neupatienten, die vom Arzt eine Verordnung erhalten haben, Ihre Praxis nicht erreichen und stattdessen zur Konkurrenz wechseln.
Dazu kommt das Wartelisten-Management: Wenn ein Patient absagt, bleibt der Termin oft unbesetzt, weil niemand Zeit hat, die Warteliste abzutelefonieren. Das sind 50-100€ verlorener Umsatz pro leerem Slot – bei einer 8-Stunden-Praxis bis zu 800€ pro Tag.
Der KI-Rezeptionist löst all diese Probleme: Er nimmt jeden Anruf sofort an, bucht Termine, erfasst Rezeptdaten, verwaltet Absagen und kann Patienten von der Warteliste nachrücken lassen – während Sie sich voll auf Ihre Patienten konzentrieren.
Der KI-Rezeptionist für Physiotherapiepraxen
💆 Speziell für Physiotherapie:
Einsatzbereiche für Physiotherapiepraxen
Terminmanagement
- ✓Erst- und Folgetermine buchen
- ✓Therapeuten-Wunsch berücksichtigen
- ✓Serienbehandlungen koordinieren
Rezeptannahme
- ✓Verordnungsdaten erfassen
- ✓Behandlungsanzahl notieren
- ✓ICD-Code und Diagnose aufnehmen
Absagen & Warteliste
- ✓Absagen annehmen & Slot freigeben
- ✓Wartelisten-Patienten nachrücken
- ✓Umbuchungen koordinieren
Hausbesuche
- ✓Patientenadresse erfassen
- ✓Mobilität und Parkplatz
- ✓Tourenplanung vorbereiten
Neupatienten
- ✓Kontaktdaten komplett erfassen
- ✓Versicherungsstatus klären
- ✓Arzt-Überweisung dokumentieren
Allgemeine Anfragen
- ✓Behandlungsspektrum erklären
- ✓Preise und Zuzahlung nennen
- ✓Anfahrt und Parkmöglichkeiten
Warum Physiotherapiepraxen auf KI-Telefonassistenz setzen
Physiotherapiepraxen haben eine einzigartige Auslastungs-Herausforderung: Jeder leere Behandlungsslot kostet 50-100€ Umsatz. Bei einer Praxis mit 4 Therapeuten und 8 Stunden Behandlungszeit sind das bis zu 3.200€ pro Tag – wenn alle Slots besetzt sind.
Der KI-Rezeptionist maximiert Ihre Auslastung auf drei Wegen: Erstens nimmt er Neupatienten-Anfragen sofort an, statt sie an die Konkurrenz zu verlieren. Zweitens verwaltet er Absagen und rückt Wartelisten-Patienten nach. Drittens ist er auch außerhalb der Praxiszeiten erreichbar – wenn Patienten abends über ihren nächsten Termin nachdenken.
Verglichen mit einer Teilzeit-Rezeptionskraft (ca. 1.200€/Monat) kostet der KI-Rezeptionist nur einen Bruchteil – bei deutlich längerer Erreichbarkeit. Und anders als ein Anrufbeantworter führt er ein echtes Gespräch, klärt Details und bucht den Termin verbindlich.
Häufige Fragen zum KI-Telefon für Physiotherapeuten
Kann der KI-Rezeptionist Physiotherapie-Termine buchen?
Wie geht der KI mit Rezeptanfragen um?
Kann der KI Absagen und Umbuchungen verwalten?
Was kostet der Service für Physiotherapiepraxen?
Funktioniert der KI auch für Hausbesuche?
Ist der Service DSGVO-konform für Patientendaten?
Volle Therapieplätze, zufriedene Patienten
Testen Sie den KI-Rezeptionisten für Ihre Physiotherapiepraxis.