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Smarte KI-Lösung
Nie wieder verpasste Termine – Ihr KI-Assistent arbeitet 24/7
Automatische Terminbuchung rund um die Uhr. Entlasten Sie Ihr Team um bis zu 85%.
Keine verpassten Anrufe mehr. Keine Terminüberschneidungen. Mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben
Kalenderintegration
24/7 verfügbar
DSGVO-konform
Prozessoptimierung durch KI-Terminvereinbarung
Sehen Sie, wie unsere KI-Lösung Ihren Terminvereinbarungsprozess revolutioniert und optimiert
Vorher
Traditioneller Prozess
1
Telefonanruf geht ein
Mitarbeiter müssen ihre aktuelle Tätigkeit unterbrechen, um den Anruf entgegenzunehmen.
2
Manuelle Terminprüfung
Mitarbeiter müssen den Kalender öffnen und verfügbare Termine manuell prüfen.
3
Terminabstimmung
Zeitaufwändige Abstimmung zwischen Kundenwünschen und verfügbaren Terminen.
4
Manuelle Eintragung
Termine müssen manuell in den Kalender eingetragen werden, was zu Fehlern führen kann.
5
Keine Nachverfolgung
Oft fehlt eine automatische Erinnerung für Kunden, was zu Terminen führt, die nicht wahrgenommen werden.
Nachteile:
- Hoher Zeitaufwand für Mitarbeiter
- Unterbrechungen der Arbeitsabläufe
- Fehleranfälligkeit bei manueller Eintragung
- Verpasste Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten
Nachher
KI-optimierter Prozess
1
KI nimmt Anruf entgegen
Der KI-Rezeptionist beantwortet jeden Anruf sofort - rund um die Uhr, ohne Wartezeit.
2
Automatische Kalenderprüfung
Die KI prüft in Echtzeit verfügbare Termine in Ihrem Kalendersystem.
3
Intelligente Terminvorschläge
Die KI schlägt passende Termine vor und kann auf Kundenwünsche flexibel reagieren.
4
Automatische Eintragung
Termine werden automatisch und fehlerfrei in Ihren Kalender eingetragen.
5
Automatische Erinnerungen
Kunden erhalten automatische Erinnerungen vor ihrem Termin, was No-Shows reduziert.
Vorteile:
- Zeitersparnis von bis zu 80% bei der Terminverwaltung
- Keine Unterbrechungen mehr für Ihr Team
- Fehlerfreie Terminbuchung und -verwaltung
- 24/7 Erreichbarkeit für Ihre Kunden
Rezeptionist für Terminvereinbarung
🔥 Das ist der KI-Rezeptionist:
✅
Beantwortet alle Anrufe – rund um die Uhr. ✅
Einfach per Rufumleitung aktivierbar✅
Spricht natürlich dank modernster KI-Stimmtechnologie✅
Trägt direkt Termine in deinen Kalender ein (Google oder iCloud)✅
Sendet dir optional eine Nachricht oder Mitschrift✅
DSGVO-konform inkl. Auftragsverarbeitung und Hosting in der EU✅
Fragt gezielt ab, worum es geht – Sales Call oder Termin?✅
Sortiert unerwünschte Anfragen ausMessbare Effizienzsteigerung
Sehen Sie, wie unsere KI-Terminvereinbarung Ihre Effizienz steigert und Kosten senkt
85%
Zeitersparnis
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Terminvereinbarungen
40%
Kostenreduktion
Senken Sie Ihre Personalkosten für administrative Aufgaben
95%
Kundenzufriedenheit
Steigern Sie die Zufriedenheit durch sofortige Terminbestätigungen
Vorteile der KI-gestützten Terminvereinbarung
Entdecken Sie, wie unsere Lösung Ihren Arbeitsalltag revolutioniert
Zeitersparnis & Effizienz
- Automatisierte Anrufannahme rund um die Uhr - auch an Wochenenden und Feiertagen.
- Keine Unterbrechungen mehr für Ihr Team - fokussiertes Arbeiten ohne Störungen
- Bis zu 20 Stunden pro Woche eingespart durch automatisierte Terminverwaltung
- Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Anrufe ohne Wartezeiten
Fehlerreduktion & Zuverlässigkeit
- Keine Terminverwechslungen oder Überbuchungen durch KI-gestützte Kalenderprüfung
- Automatische Erkennung von Terminüberschneidungen
- Fehlerfreie Datenübertragung in Ihr Buchungssystem
- Lückenlose Dokumentation aller Terminanfrage
Kundenerlebnis & Zufriedenheit
- Sofortige Anrufannahme ohne Wartezeiten - 24/7 erreichbar
- Natürliche Kommunikation in mehreren Sprachen
- Automatische Termin-Erinnerungen per SMS oder E-Mail
- Flexible Umbuchungsmöglichkeiten ohne Personalaufwand
Kosten & Wachstum
- Reduzierung der Personalkosten um bis zu 40%
- Keine verpassten Geschäftschancen durch Nichterreichbarkeit
- Skalierbar bei steigendem Anrufaufkommen ohne Zusatzkosten
- ROI bereits nach durchschnittlich 3 Monaten
Daten & Insights
- Detaillierte Statistiken zu Anrufzeiten und Terminarten
- Analyse von Spitzenzeiten für bessere Ressourcenplanung
- Tracking der Terminauslastung und No-Show-Raten
- Exportierbare Reports für Ihre Unternehmensanalyse
Das sagen unsere Kunden
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"Seit wir den KI-Rezeptionisten für unsere Terminvereinbarung nutzen, hat sich die Effizienz unseres Teams verdoppelt. Keine verpassten Anrufe mehr, keine Terminverwechslungen und unsere Mitarbeiter können sich endlich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren."
Thomas Müller
Geschäftsführer
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