Der Moment, wenn du beim Kunden stehst – und dein Handy wieder klingelt.
Ab morgen früh nimmt jemand anderes ab. Qualifiziert die Anfrage. Bucht den Termin direkt in deinen Kalender. Du merkst es erst, wenn du abends ins CRM schaust.
Mehr Umsatz durch 100% Erreichbarkeit. KI-gestützte Anrufannahme, die wie eine echte Rezeptionistin klingt Termine werden automatisch gebucht – auch außerhalb der Geschäftszeiten
Keine Kreditkarte · 1 Monat Mindestlaufzeit · In 24h aktiv
24/7 verfügbar
Rund um die Uhr
DSGVO-konform
Hosting in der EU
Ab 49 €/Monat
Bewährt in Unternehmen aller Branchen
Unsere Kunden vertrauen auf den KI-Rezeptionisten für ihre tägliche Kommunikation
Das Telefondilemma, das jedes Unternehmen kennt
„Es tut mir leid, ich bin heute krank.“
Diese fünf Worte am frühen Morgen lösen in vielen Unternehmen Stress aus. Plötzlich ist niemand da, der die Anrufe entgegennimmt. Doch was passiert mit all den Anrufern, die heute Kontakt aufnehmen wollen?
- Potenzielle Neukunden, die nie wieder anrufen werden
- Bestehende Kunden, die wichtige Termine vereinbaren möchten
- Zeitkritische Anfragen, die keinen Aufschub dulden
Die harte Realität: Jeder verpasste Anruf kostet Sie bares Geld. In manchen Branchen kann ein einziger verpasster Anruf mehrere tausend Euro Umsatzverlust bedeuten.
Der verzweifelte Lösungsversuch
Was tun viele Unternehmen? Sie leiten alle Anrufe aufs Handy um. Das Ergebnis:
- Ständige Unterbrechungen während Kundengesprächen
- Geteilte Aufmerksamkeit führt zu schlechterem Service
- Stress und Überlastung für alle Beteiligten
Als kleines Unternehmen fehlen Ihnen die Ressourcen für einen vollzeitigen Empfang. Und in großen Unternehmen? Da gehen trotz Rezeption immer noch Anrufe in Warteschleifen verloren.
Die Lösung: Nie wieder einen Anruf verpassen
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Rezeptionistin, die niemals krank wird, niemals Urlaub braucht und rund um die Uhr verfügbar ist. Eine Rezeptionistin, die jeden Anruf professionell entgegennimmt – egal, ob Ihre Mitarbeiter im Büro sind oder nicht.
Der KI-Rezeptionist macht genau das möglich:
✅ Beantwortet ALLE Anrufe – selbst wenn Ihre Mitarbeiter krank sind oder im Kundengespräch
✅ Qualifiziert Anfragen intelligent – erkennt wichtige Anrufer und filtert Werbeanrufe
✅ Bucht Termine direkt in Ihren Kalender – auch außerhalb der Geschäftszeiten
✅ Sendet Ihnen auf Wunsch eine Nachricht – Sie bleiben immer informiert
✅ In 24 Stunden einsatzbereit – ohne technische Vorkenntnisse
Die Investition, die sich sofort rechnet
Sichern Sie sich 100% Erreichbarkeit – und damit jeden potenziellen Kunden, der bei Ihnen anruft. Überlegen Sie: Wie viel ist Ihnen ein Neukunde wert? Wie viele entgehen Ihnen derzeit durch verpasste Anrufe?
In den meisten Fällen amortisiert sich der KI-Rezeptionist bereits mit dem ersten vermittelten Neukunden.
Das Telefonsystem, das du nutzt, wurde für eine andere Zeit gebaut.
Es ist 15:43 Uhr. Ein Elektriker steht auf der Leiter. Eine Ärztin ist im Patientengespräch. Eine Anwältin sitzt mit einem Mandanten im Raum. Das Telefon klingelt. Keiner geht ran. Der Anrufer legt auf – und ruft beim nächsten in der Google-Liste an.
Das ist kein Versagen deinerseits. Das Telefon als Kommunikationskanal wurde für Büros mit Empfang gebaut – mit einer Person, deren einzige Aufgabe es ist, ranzugehen. Für alle anderen hat sich in 40 Jahren nichts geändert. Mailbox. Rufumleitung. Stress.
Ein verpasster Anruf eines Neukunden kostet dich im Schnitt 200 bis 2.400 €. Abhängig von deiner Branche. Wenn du täglich 3 Anrufe verpasst – was realistisch ist, wenn du alleine arbeitest oder dein Team gerade beschäftigt ist – verlierst du in 12 Monaten zwischen 219.000 und 2.628.000 € an potenziellem Umsatz. Nicht weil dein Angebot schlecht ist. Weil niemand abgenommen hat.
Warum du trotzdem jeden Tag Anrufe verpasst – obwohl du es weißt
Seit Jahrzehnten gibt es eine Lösung: die Telefonzentrale. Aber die kostet 3.000–8.000 € pro Jahr – plus Mitarbeiterin, plus Krankenstand, plus Urlaub. Für ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitern vielleicht rentabel. Für alle anderen: unerreichbar.
Also passiert: nichts. Man gewöhnt sich ans Verpassen. Man redet sich ein, dass die Kunden schon zurückrufen. Tun sie nicht. 6 von 10 Anrufern, die in der Mailbox landen, hinterlassen keine Nachricht. Sie legen einfach auf.
Das System war nie für dich gebaut. Jetzt gibt es eine Alternative.
Zeig mir die AlternativeWas ab morgen früh um 8:00 Uhr passiert
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Rezeptionistin, die immer da ist. Die freundlich und natürlich spricht, nie genervt ist – und alle Anrufe qualifiziert, filtert und Termine direkt einträgt. Aber: Sie ist digital. Und DSGVO-konform.
🔥 Das ist der KI-Rezeptionist:
🔐 Datenschutz & Rechtliches: 100 % konform
Viele haben Angst vor Technik. Deshalb machen wir's anders.
👉 Sie brauchen kein Setup, keine App, kein Dashboard.
So funktioniert's:
Telefonat mit uns: Wir stellen Ihnen gezielte Fragen:
- Welche Leistungen bieten Sie Kunden an?
- Wann darf man Termine buchen?
- Welche Fragen sind wichtig zu filtern (z. B. Werbeanrufe, Notfälle, Rückrufe)?
Wir bauen Ihr individuelles Assistenten-Profil.
Sie richten eine einfache Rufumleitung ein – fertig.
iPhone: Einstellungen → Telefon → Rufweiterleitung. Android: Telefon-App → Einstellungen → Anrufweiterleitung. Das dauert 2 Minuten.
Erste Anrufe werden morgen angenommen.
Tipp:
Die meisten iPhones & Android-Geräte bieten einfache „Rufweiterleitung“ in den Einstellungen. Alternativ geht's direkt über die Telefonanlage.
🔐 Datenschutz & Rechtliches: 100 % konform
- ✔Der KI-Rezeptionist wird ausschließlich auf Servern in der EU betrieben.
- ✔Du erhältst einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
- ✔Alle Daten sind geschützt und werden nur im Rahmen deiner Vorgaben verarbeitet.
📎 Optional: Call-Aufzeichnung, Mitschrift, Nachricht an dich oder dein Team. Alles transparent, alles sicher.
Ihr AI Voice Agent – jetzt konfigurieren
Stellen Sie Ihr Paket zusammen und fordern Sie direkt Ihr individuelles Angebot an. Keine versteckten Kosten, 1 Monat Mindestlaufzeit.
💡 Alle Pakete können jederzeit angepasst werden.
Placetel AI
Die flexible Enterprise-Lösung mit 100% individualisierbaren Voice Agents
1 Monat Mindestlaufzeit
0,00 €
/Monat
AI Rufnummer
Für jeden Voice Agent ist eine aktive AI-Rufnummer erforderlich.
9,00 €/Monat je Rufnummer
AI Setup Paket – Pro
10 Std. Arbeit inklusive – für komplexe Abläufe & Integrationen.
- ✦ Komplexe Prompt-Szenarien
- ✦ Kalenderintegration & Terminbuchung (Cal.com)
- ✦ 3rd-Party-Integrationen (n8n)
- ✦ Bis zu 4 API-Anbindungen
990 €
einmalig
AI Support Paket (optional)
Kein Support
Self-Service
Standard
290 €/Monat
- • 3 Std. Arbeit inkl.
- • Monatlicher Check-in
- • Kleine Anpassungen & Bugfixes
Pro
580 €/Monat
- • 6 Std. Arbeit inkl.
- • Strategie- & QA-Check
- • Proaktive Qualitätssicherung
- • Laufende Verbesserungen
Minutenpaket wählen
Wählen Sie ein Minutenpaket für günstigere Gesprächsminuten. Pakete können jederzeit angepasst werden.
40.00 €/Monat
80.00 €/Monat
150.00 €/Monat
💰Ihre Kosten
📞Minuten-Kalkulator
Geschätzter Monatsbedarf
217
Minuten / Monat
Empfohlenes Paket:
💰 Kostenübersicht & Kalkulator9.00 €/Mo
💰Ihre Kosten
📞Minuten-Kalkulator
Geschätzter Monatsbedarf
217
Minuten / Monat
Empfohlenes Paket:
📅 Kalendersysteme: Nahtlose Terminbuchung für die meisten Systeme
Dein KI-Rezeptionist arbeitet direkt mit den gängigen Kalendersystemen zusammen:
Apple iCloud Calendar
via iCal-URL oder direkt per Freigabe-Link
Google Calendar
Terminformate via .ics oder Google Calendar API
Microsoft 365 & Exchange Online
Über Microsoft Graph API (OAuth 2.0)
CalDAV-Server
Standardisierte CalDAV-Schnittstelle für Self-Hosting und DSGVO-Konformität
Calendly, Doodle, Acuity, HubSpot
API-Integration + Webhooks für Buchungs-Events
Salesforce Calendar
REST-API mit direkter Verknüpfung von Kunden- und Termin-Daten
SAP Schedule Manager
OData-Service für Termin-Objekte, ideal für Enterprise-Umgebungen
Oracle Calendar / PeopleSoft
SOAP- und REST-Schnittstellen für umfassendes Termin- und Ressourcen-Management
Optional: Weitere möglich! Mehrere Kalender für z. B. Mitarbeiter, Räume oder Services. Die Buchungen werden automatisch und formatiert eingetragen – inkl. aller relevanten Daten (Name, Grund des Anrufs, Rückrufnummer etc.).
💼 Einsatzbereiche: Für wen ist das gemacht?
🎬 Kinos, Friseure, Studios
- •Laufkundschaft im Laden betreuen
- •Kunden gleichzeitig telefonisch bedienen
- •Öffnungszeiten & Angebote erklären lassen
⚖️ Anwaltskanzleien
- •Seriosität durch sofortige Annahme
- •Keine Mandant*innen-Anfragen mehr verpassen
- •Ruhe und Fokus im Termin
🔧 Handwerker & Techniker
- •Kunden aufnehmen, während du auf Montage bist
- •Rückrufe vorbereiten
- •Zeit sparen, ohne Auftrag zu verlieren
💉 Ärzte & Zahnärzte
- •Empfang entlasten
- •Patienten vorqualifizieren
- •Terminanfragen automatisch abwickeln
📊 Der Effekt: Mehr Effizienz, mehr Umsatz, weniger Stress
Was bringt dir der KI-Rezeptionist konkret?
| Vorteil | Wirkung |
|---|---|
| Keine verpassten Anrufe | Jeder Kunde fühlt sich ernst genommen |
| Keine gestressten Mitarbeiter | Besserer Service vor Ort |
| Mehr Zeit für das Wesentliche | Fokus auf Arbeit statt Telefon |
| Höhere Conversion bei Anfragen | Durch direkte Terminbuchung |
| DSGVO-konform & sicher | Ohne rechtliche Sorgen |
| Immer verfügbar | Auch abends oder am Wochenende |
Wie viele Anrufe hast du diese Woche verpasst?
Weißt du es? Wahrscheinlich nicht. Weil verpasste Anrufe keine Spuren hinterlassen. Sie verschwinden einfach. Kein Eintrag im CRM. Kein Hinweis in der Mailbox. Nur ein Kunde, der beim nächsten in der Google-Liste anruft.
Du musst das nicht ändern. Aber wenn du es willst, dauert das erste Gespräch 30 Minuten.
Kostenloses Gespräch buchenKein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob das für dein Unternehmen Sinn ergibt.
Häufig gestellte Fragen
Klingt das wirklich wie ein Mensch oder wie ein Roboter?
Was, wenn der Anrufer auf einen echten Menschen besteht?
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
Was, wenn ich nur 10 Anrufe pro Monat habe?
Ist das wirklich DSGVO-konform?
Kann der Assistent wirklich Termine buchen?
Kann ich monatlich kündigen?
Wie erkläre ich das meinen Kunden?
📞 Kontakt
Kontaktinformationen
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Schliemannstraße 23
10437 Berlin
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