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🗣️ Speziell für Logopädiepraxen

KI-Telefon für Logopäden – Therapietermine & Verordnungen automatisch

In der Therapiesitzung können Sie nicht ans Telefon – Ihr KI-Rezeptionist schon. Er nimmt Verordnungen an, bucht Serien-Termine und verwaltet Ihre Warteliste.

Ob Sprachtherapie für Kinder, Stimmtherapie für Erwachsene oder Schlucktherapie nach Schlaganfall – der KI-Assistent kennt die Therapieformen und qualifiziert jeden Anruf professionell.

DSGVO-konform
24/7 verfügbar
Ab 35€/Monat
KI-Rezeptionist für Logopädiepraxen

Ab 35€/Monat

Das Problem: 45 Minuten Therapie = 45 Minuten nicht erreichbar

Als Logopäde oder Logopädin arbeiten Sie in Therapieeinheiten von 30 bis 60 Minuten – mit voller Konzentration auf Ihren Patienten. In dieser Zeit können Sie unmöglich ans Telefon gehen. Bei 6-8 Therapiesitzungen pro Tag sind Sie also den Großteil Ihres Arbeitstages nicht erreichbar.

Das Problem: Neue Patienten mit frischer Verordnung rufen an und erreichen Sie nicht. Eltern, deren Kind eine Sprachentwicklungsverzögerung hat, möchten schnell einen Termin – und werden an die nächste Praxis verwiesen. Die Wartezeit für einen Logopädie-Platz beträgt in vielen Regionen bereits 3-6 Monate – wer dann noch unerreichbar ist, verliert Patienten an die Konkurrenz.

Dazu kommt das Serien-Termin-Management: Verordnungen umfassen typischerweise 10-20 Behandlungen. Diese müssen als Terminserie geplant, Absagen koordiniert und Lücken mit Wartelisten-Patienten gefüllt werden. Eine Aufgabe, die ohne Rezeptionskraft extrem zeitaufwändig ist.

Der KI-Rezeptionist löst alle diese Herausforderungen: Er nimmt jeden Anruf sofort an, erfasst Verordnungsdaten, plant Serien-Termine, verwaltet Absagen und ist auch außerhalb Ihrer Therapiezeiten erreichbar – wenn Eltern abends oder am Wochenende anrufen.

Der KI-Rezeptionist für Logopädiepraxen

🗣️ Speziell für Logopädie:

Therapieform erkennen: Sprach-, Stimm-, Schluck-, Sprechtherapie
Heilmittelverordnungen komplett erfassen
Kinder- vs. Erwachsenen-Patienten unterscheiden
Serien-Termine planen und in den Kalender eintragen
Absagen/Umbuchungen verwalten und Warteliste nachrücken
Hausbesuch-Anfragen mit Adresse und Mobilität
Versicherungsstatus (GKV/PKV) erfragen
DSGVO-konform für Gesundheitsdaten

Warum Logopädiepraxen auf KI-Telefonassistenz setzen

Logopädiepraxen haben ein besonderes Effizienz-Problem: Jeder leere Therapieplatz kostet 60-100€ Umsatz. Bei einer Praxis mit 3 Therapeuten und 8 Stunden Therapiezeit sind das bis zu 2.400€ pro Tag – wenn alle Slots besetzt sind.

Der KI-Rezeptionist maximiert diese Auslastung auf mehreren Ebenen: Er nimmt Neupatienten sofort an, statt sie an die Konkurrenz zu verlieren. Er verwaltet Absagen und besetzt freiwerdende Slots mit Wartelisten-Patienten. Und er ist auch außerhalb der Praxiszeiten erreichbar – eine enorme Erleichterung für berufstätige Eltern, die tagsüber schlicht nicht anrufen können.

Verglichen mit einer Teilzeit-Rezeptionskraft (ca. 1.200€/Monat) kostet der KI nur einen Bruchteil – bei 24/7-Erreichbarkeit. Und im Gegensatz zu einem Anrufbeantworter führt er ein echtes Gespräch, klärt Details und bucht den Termin verbindlich.

Häufige Fragen zum KI-Telefon für Logopäden

Kann der KI zwischen verschiedenen Therapieformen unterscheiden?
Ja. Der KI-Rezeptionist fragt gezielt nach der verordneten Therapie: Sprachtherapie, Stimmtherapie, Schlucktherapie oder Sprechtherapie. Auch die Diagnose (z.B. Stottern, Aphasie, Dysarthrie, Sprachentwicklungsverzögerung) wird erfasst.
Wie geht der KI mit Kinder-Patienten um?
Bei Kindern erfasst der KI das Alter des Kindes, die Diagnose des Kinderarztes, ob bereits eine Verordnung vorliegt, und den gewünschten Therapie-Rhythmus (z.B. 1x oder 2x wöchentlich). Die Kommunikation erfolgt natürlich mit den Eltern.
Kann der KI Heilmittelverordnungen annehmen?
Ja. Der KI-Rezeptionist dokumentiert: Verordnungsdatum, verordnende Praxis, Anzahl der Behandlungen, Diagnose und Therapieform. So können Sie die Verordnung vorab prüfen und den Therapiestart planen.
Funktioniert der KI auch für Hausbesuche?
Ja. Bei Hausbesuch-Verordnungen (z.B. für immobile Patienten oder Pflegeheime) erfasst der KI Adresse, Etage, Zugangsinformationen und Kontaktperson vor Ort.
Was kostet der Service?
Ab 35€/Monat. Im Vergleich zu einer Teilzeit-Rezeptionskraft (ca. 1.200€/Monat) sparen Sie erheblich, bei gleichzeitig besserer Erreichbarkeit.
Kann der KI Serien-Termine verwalten?
Ja. Bei Serien-Verordnungen (z.B. 10x Sprachtherapie) kann der KI die gesamte Terminserie planen und in Ihren Kalender eintragen, inklusive gewünschtem Wochentag und Uhrzeit.

Volle Therapieplätze, keine verpassten Anrufe

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