Klingt der KI-Rezeptionist wirklich wie ein Mensch?

Ja. Der KI-Rezeptionist nutzt modernste Sprachsynthese-Technologie. Die meisten Anrufer merken in den ersten 30 Sekunden nicht, dass sie mit einer KI sprechen. Auf Nachfrage wird es transparent kommuniziert.

Was passiert, wenn ein Anrufer auf einen echten Menschen besteht?

Der KI-Assistent leitet den Anruf weiter – an Sie, Ihr Team oder eine Mailbox. Sie definieren die Weiterleitungsregeln im Vorfeld.

Wie lange dauert die Einrichtung des KI-Rezeptionisten?

Ein 30-Minuten-Gespräch mit unserem Team reicht. Innerhalb von 24 bis 48 Stunden ist Ihr persönlicher KI-Rezeptionist einsatzbereit. Keine App, kein Dashboard nötig – Aktivierung per einfacher Rufumleitung.

Ist der KI-Rezeptionist DSGVO-konform?

Vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet. Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Kein Datenabfluss außerhalb der EU.

Kann der KI-Rezeptionist Termine direkt buchen?

Ja. Der KI-Rezeptionist bucht Termine direkt in Google Calendar, Apple iCloud, Microsoft 365, Calendly, HubSpot, CalDAV-Server, Salesforce und SAP. Der Termin wird mit Name, Telefonnummer und Anrufgrund eingetragen.

Kann ich monatlich kündigen?

Ja. Die Mindestlaufzeit beträgt 1 Monat, danach ist eine monatliche Kündigung jederzeit möglich. Kein Kleingedrucktes.

Was kostet der KI-Rezeptionist?

Der KI-Rezeptionist startet ab 49 €/Monat. Hinzu kommen eine AI-Rufnummer (9 €/Monat) sowie ein Minutenpaket (ab 40 €/Monat für 250 Minuten). Das Setup ist einmalig (990 € für das Pro-Paket). Keine versteckten Kosten.

Wie erkläre ich meinen Kunden, dass eine KI antwortet?

Die meisten Kunden merken keinen Unterschied. Wer nachfragt, reagiert in der Regel positiv – 24/7-Erreichbarkeit wird von Kunden sehr geschätzt. Der KI-Rezeptionist kommuniziert auf Nachfrage transparent, dass es sich um einen KI-Assistenten handelt.

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Blog - Seite 17 | KI-Rezeptionist

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