Der KI-Rezeptionist
Dein neuer Telefonassistent – natürlich, effizient, stressfrei.
Keine verpassten Anrufe mehr. Keine gestressten Mitarbeiter. Nur mehr Zeit für das, was zählt.
24/7 verfügbar
Rund um die Uhr
DSGVO-konform
Hosting in der EU
Ab 35€/Monat
Vertraut von Unternehmen aller Branchen
Unsere Kunden vertrauen auf den KI-Rezeptionisten
📞 Szene: Wenn das Telefon den Alltag dominiert
Es ist 15:37 Uhr. Eine Ärztin führt gerade ein vertrauliches Patientengespräch. Der Elektriker sitzt unter der Decke und installiert eine neue Leuchte. Die Anwältin ist mitten in einem Beratungstermin. Oder der Kino-Mitarbeiter versucht gleichzeitig Popcorn zu verkaufen und Fragen zu beantworten.
Dann klingelt das Telefon. Wieder. Und wieder. Und keiner hat Zeit.
Die Folge?
- 📉Ein verpasster Kunde.
- 😤Ein genervter Mitarbeiter.
- ⏳Zeitverlust, Stress, Umsatzverlust.
Genau hier beginnt die Lösung. Und sie ist smarter, menschlicher und einfacher als Sie denken.
💡 Die Lösung: Der KI-Rezeptionist
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Rezeptionistin, die immer da ist. Die freundlich und natürlich spricht, nie genervt ist – und alle Anrufe qualifiziert, filtert und Termine direkt einträgt. Aber: Sie ist digital. Und DSGVO-konform.
🔥 Das ist der KI-Rezeptionist:
🔧 Die Integration: Kein IT-Wahnsinn. Einfach nur loslegen.
Viele haben Angst vor Technik. Deshalb machen wir's anders.
👉 Sie brauchen kein Setup, keine App, kein Dashboard.
So funktioniert's:
Telefonat mit uns: Wir stellen Ihnen gezielte Fragen:
- Welche Leistungen bieten Sie Kunden an?
- Wann darf man Termine buchen?
- Welche Fragen sind wichtig zu filtern (z. B. Werbeanrufe, Notfälle, Rückrufe)?
Wir bauen Ihr individuelles Assistenten-Profil.
Sie richten eine einfache Rufumleitung ein – fertig.
Tipp:
Die meisten iPhones & Android-Geräte bieten einfache „Rufweiterleitung“ in den Einstellungen. Alternativ geht's direkt über die Telefonanlage.
🔐 Datenschutz & Rechtliches: 100 % konform
- ✔Der KI-Rezeptionist wird ausschließlich auf Servern in der EU betrieben.
- ✔Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
- ✔Alle Daten sind geschützt und werden nur im Rahmen Ihrer Vorgaben verarbeitet.
Optional: Call-Aufzeichnung, Mitschrift, Nachricht an Sie oder Ihr Team. Alles transparent, alles sicher.
Ganz einfach zu mehr Effizienz
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Wählen Sie aus drei maßgeschneiderten Paketen, die perfekt zu Ihren Anforderungen passen
Starter
Ideal für Einzelunternehmen
- 1 Kalender
- 1 Sprache
- Basic-Voice
- E-Mail Support
Business
Ideal für kleine Teams
- 3 Kalender
- 2 Sprachen
- Premium-Voice
- Telefon & E-Mail Support
- Monatliche Anpassungen
Enterprise
Für größere Unternehmen
- Unbegrenzte Kalender
- Mehrere Sprachen
- Premium-Voice
- Dedizierter Account Manager
- Individuelle Anpassungen
Alle Preise zzgl. MwSt. Mindestlaufzeit 3 Monate. Monatlich kündbar.
Individuelle Anfrage stellen📅 Kalendersysteme: Nahtlose Terminbuchung für alle gängigen Systeme
Dein KI-Rezeptionist arbeitet direkt mit den gängigen Kalendersystemen zusammen:
Apple iCloud Calendar
via iCal-URL oder direkt per Freigabe-Link
Google Calendar
Terminformate via .ics oder Google Calendar API
Microsoft 365 & Exchange Online
Über Microsoft Graph API (OAuth 2.0)
CalDAV-Server
Standardisierte CalDAV-Schnittstelle für Self-Hosting und DSGVO-Konformität
Calendly, Doodle, Acuity, HubSpot
API-Integration + Webhooks für Buchungs-Events
Salesforce Calendar
REST-API mit direkter Verknüpfung von Kunden- und Termin-Daten
SAP Schedule Manager
OData-Service für Termin-Objekte, ideal für Enterprise-Umgebungen
Oracle Calendar / PeopleSoft
SOAP- und REST-Schnittstellen für umfassendes Termin- und Ressourcen-Management
Die Buchungen werden automatisch und formatiert eingetragen – inkl. aller relevanten Daten (Name, Grund des Anrufs, Rückrufnummer etc.).
💼 Einsatzbereiche: Für wen ist das gemacht?
💉 Ärzte & Zahnärzte
- •Empfang entlasten
- •Patienten vorqualifizieren
- •Terminanfragen automatisch abwickeln
🔧 Handwerker & Techniker
- •Kunden aufnehmen, während du auf Montage bist
- •Rückrufe vorbereiten
- •Zeit sparen, ohne Auftrag zu verlieren
⚖️ Anwaltskanzleien
- •Seriosität durch sofortige Annahme
- •Keine Mandant*innen-Anfragen mehr verpassen
- •Ruhe und Fokus im Termin
🎬 Kinos, Friseure, Studios
- •Laufkundschaft im Laden betreuen
- •Kunden gleichzeitig telefonisch bedienen
- •Öffnungszeiten & Angebote erklären lassen
📊 Der Effekt: Mehr Effizienz, mehr Umsatz, weniger Stress
Was bringt dir der KI-Rezeptionist konkret?
| Vorteil | Wirkung |
|---|---|
| Keine verpassten Anrufe | Jeder Kunde fühlt sich ernst genommen |
| Keine gestressten Mitarbeiter | Besserer Service vor Ort |
| Mehr Zeit für das Wesentliche | Fokus auf Arbeit statt Telefon |
| Höhere Conversion bei Anfragen | Durch direkte Terminbuchung |
| DSGVO-konform & sicher | Ohne rechtliche Sorgen |
| Immer verfügbar | Auch abends oder am Wochenende |
In 30 Minuten zum funktionierenden Assistenten
Du willst mehr Zeit, bessere Kundenkommunikation und ein stressfreies Büro? Dann ist jetzt der Moment.
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Unverbindliches Beratungsgespräch in nur 30 Minuten
Wir übernehmen die Technik
Keine technischen Vorkenntnisse nötig
Sofort einsatzbereit
In weniger als 24 Stunden startklar
Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte erforderlich
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Adresse:
Schliemannstraße 23
10437 Berlin
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